1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Jyväskylän Insinööriopiskelijat JIO ry, jota kutsutaan näissä säännöissä yhdistykseksi. Yhdistyksen kotipaikka on Jyväskylä. Yhdistyksen pöytäkirja kielenä on suomi.
2§ Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on jäsenistönsä:
3§ Tarkoituksen toteuttaminen
Yhdistys toimii Insinööriliitto IL ry:n alaisen Insinööriopiskelijaliitto IOL ry:n, jota näissä säännöissä kutsutaan liitoksi, paikallisorganisaationa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
harjoittaa koulutus- ja julkaisutoimintaa
järjestää kursseja ja neuvontatilaisuuksia
järjestää jäseniä yhdistäviä tilaisuuksia
toimii jäsentensä etujen ajamiseksi
4§ Toiminnan tukeminen
Toimintansa tukemiseksi yhdistys on oikeutettu
perustamaan rahastoja
ottamaan vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
asianomaisella luvalla järjestämään keräyksiä, arpajaisia sekä juhla- ja huvitilaisuuksia
harjoittamaan kustannus- ja julkaisutoimintaa
omistamaan toimintaansa varten tarpeellisia tavaroita, kiinteistöjä ja arvopapereita
harjoittamaan liiketoimintaa
5§ Jäsenet
Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat kuulua Jyväskylässä insinööri tai muuta tekniikan alan ammattikorkeakoulututkintoa opiskelevat, jotka hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen ja toimintaperiaatteet sekä sitoutuvat täyttämään jäsenvelvollisuudet.
Yhdistykseen voi kuulua myös kunnia- ja kannattajajäseniä, joiden hyväksymisestä päättää yhdistyksen hallitus.
Kunniajäseniksi voidaan kutsua hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksen päätöksellä henkilöitä tai oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka ovat ansiokkaalla tavalla edistäneet yhdistyksen tarkoitusperiä. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
Kannattajajäseniksi voivat liittyä yksityiset kansalaiset ja oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka hallitus kannattajajäseniksi hyväksyy ja jotka maksavat yhdistyksen määräämän kannattajajäsenmaksun. Kannattajajäsenyys on voimassa kalenterivuoden loppuun.
6§ Jäsenvelvollisuudet ja -oikeudet
Jäsenen tulee
Varsinaisella jäsenellä on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus yhdistyksen kokouksissa.
Kunnia- ja kannattajajäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.
7§ Jäsenen eroaminen yhdistyksestä
Jäsen voi koska hyvänsä erota yhdistyksen jäsenyydestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksessa. Jäsen on vapaa yhdistyksen jäsenyydestä kuuden (6) kuukauden kuluttua eroamisilmoituksesta.
8§ Jäsenen erottaminen
Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä erottaa jäsenen, joka toimii vastoin yhdistyksen tarkoitusperiä tai jättää muut velvollisuudet täyttämättä.
9§ Yhdistyksen kokous
Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle kahdesti vuodessa kevät- ja syyskokoukseen.
Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus.
Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle ilmoittamalla siitä oppilaitoksen ilmoitustaululla vähintään kaksi (2) viikkoa ennen yhdistyksen kokousta.
Ylimääräinen yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos yksi kymmenesosa äänioikeutetuista (1/10) jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii tietyn asian käsittelyä varten.
Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous on pidettävä huhtikuun loppuun mennessä. Kevätkokouksessa on käsiteltävä ainakin seuraavat asiat:
Yhdistyksen syyskokous on pidettävä marraskuun 15. päivään mennessä. Syyskokouksessa on käsiteltävä ainakin seuraavat asiat:
Valitaan hallitukselle puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja ja sihteeri
Valitaan hallituksen muut varsinaiset jäsenet
vahvistetaan yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio
10§ Yhdistyksen hallitus
Yhdistyksen hallituksen muodostavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja, sihteeri ja nollasta kahdeksaan (0-8) jäsentä.
Hallitus toimeenpanee yhdistyksen kokouksen päätökset, hoitaa yhdistyksen asioita sekä kantaa ja vastaa yhdistyksen puolesta.
Hallitus valitsee yhdistyksen toimihenkilöt.
Hallitus huolehtii yhdistyksen tilit tarkastettavaksi helmikuun loppuun mennessä. Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Toiminnantarkastajien on annettava tarkastuskertomuksensa maaliskuun 15.päivään mennessä.
Hallitus saa asettaa avukseen toimikuntia tai työryhmiä, joiden tehtävät, resurssit ja kokoonpanon se määrää.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä on paikalla.
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, rahastonhoitaja ja hallituksen määräämä hallituksen jäsen kaksi aina yhdessä.
Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
11§ Liiton oikeudet
Liitolle annetaan tilintarkastusoikeus yhdistyksen asioihin.
Liiton edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus kaikissa yhdistyksen tilaisuuksissa.
Liitolle on lähetettävä tiedoksi yhdistyksen kokousten pöytäkirjat.
12§ Sääntöjen muuttaminen
Sääntöjen muuttaminen on hyväksyttävä kahdessa (2) peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa viisikuudesosa (5/6) enemmistöllä. Yhdistyksen kokousten väli pitää olla ainakin yksi (1) kuukausi ja vain toinen kokous saa olla yhdistyksen ylimääräinen kokous.
Sääntömuutos on alistettava aina liiton hallituksen vahvistettavaksi.
13§ Yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen kokouksen on viisikuudesosa (5/6) enemmistöllä päätettävä yhdistyksen purkamisesta kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa. Kokousten väli pitää olla ainakin yksi (1) kuukausi ja vain toinen kokous saa olla yhdistyksen ylimääräinen kokous.
Yhdistyksen varat on luovutettava liitolle käytettäväksi yhdistyksen tarkoitusperiä edistävällä tavalla.